今天碰到一个会计朋友,跟我吐槽说现在处理电子发票可太麻烦了。既要防止重复报销,又得好好存档,还得一张一张去查验真伪,忙得晕头转向。我一听,就给他推荐了“财务道”平台,这玩意儿可太好用了。
咱先说说国家对电子发票报销和存档的要求。根据政府网站的最新官方数据显示,电子发票在企业财务报销中的应用越来越广泛,同时也强调了发票报销的规范性和存档的重要性。毕竟,发票可是企业财务的重要凭证,容不得半点马虎。
就拿发票查重来说吧,以前用EXCEL表进行发票查重,那可真是个费时费力的活儿。你得把发票信息一条一条地输进去,眼睛都得看花。而且还容易出错,万一漏掉了一张重复的发票,那可就麻烦大了。但是用“财务道”平台就不一样啦!它有强大的发票查重功能,一键导入电子发票,就能自动帮你查重,轻松找出重复的发票,再也不用担心重复报销的问题啦。
再说说存档。按照相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档。可大部分财务人员都缺少专门的存档软件,只能手动整理,那得多浪费时间啊!“财务道”平台就不一样了,它不仅能一键导入电子发票,还能自动生成电子台账,把发票信息都整理得清清楚楚。而且它还支持数电票免费归档管理,让你的发票存档变得轻松又方便。
还有哦,“财务道”平台的发票验真功能也很厉害。它能快速查验发票的真伪,让你不用担心收到假发票。这可是很多财务人员的心头大患啊,有了这个功能,就像吃了颗定心丸。
跟传统的EXCEL表相比,“财务道”平台的优势太明显了。它操作简单,一键就能完成很多复杂的工作,大大提高了工作效率。而且它的功能也很全面,从发票查重到存档,再到真伪查验,应有尽有。
根据相关部门要求,采用纸质报销时,需要将电子发票原件进行存档,而大部分财务人员都需要占用过多时间进行发票录入以及缺少专门的存档软件,而亿位电票夹单机版升级为财务道(www.caiwudao.com)网络版平台采用智能OCR功能,一键导入电子发票和数电发票,自动识别发票内容,生成电子台账,自动过滤重复,同时软件还支持多用户登录、发票真伪查验及销方风险查询等功能。有了“财务道”平台,电子发票管理就是这么简单!